理事会報告

令和6年度 第1回(4月)理事会 報告

令和6年4月6日(土)14:30~
かながわ労働プラザ第11会議室

<司 会>  副会長  内田 裕美
<記 録>  事務局  万行 富子 

Ⅰ あいさつ

1 高P連 会長

2 教育委員会生涯学習課 専任主幹  鈴木 智久

  教育委員会生涯学習課 主事 兼 社会教育担当  佐野 誠

Ⅱ 理事会報告

1 前回(令和5年度 第12回 3/9(土)理事会)議事録 確認

Ⅲ 討議・確認事項

1 指名委員会より

 大村指名委員長より、「令和6年度役員候補者」(役職含む)の報告があった。
 6月15日(土)に行われる定期総会の議案として提案する。

2 賛助会員について

 賛助会員規程の中の「個人会員」について、追記等することが提案された。
   ・個人会員については、一度加入したら自動更新とする。
   ・年会費を3,000円以上から1,000円以上とする。
   ・個人会員は自動更新とするので、年会費を納入しなかった場合は退会とみなす。
     → 全会一致で承認された。令和6年4月6日より施行することとなった。
       募集の方法などは今後検討していく。

 令和6年度賛助会員の審査を行った。
   (継続)全力丸株式会社、東京工芸大学
   (新規)横浜薬科大学
      → 3団体ともに、全会一致で承認された。
        事務局より各団体へ通知し、手続きを進めていく。

3 研修大会について

 関総務より、研修大会のおおまかな日程と内容が提案された。
   日 時:令和6年7月28日(日) 受付13時~
   場 所:ひらしん平塚文化芸術ホール
   参加者:PTA会員(保護者・教職員)
   参加費:無料
 講演を中心としたプログラムの予定である。講演講師は現在選定中。
 理事の皆さんからも候補があれば出してもらいたい。事務局まで連絡をお願いする。

4 令和6年度定期総会について

 定期総会で提案する議案について、資料(定期総会でも使用)を用い、記載内容等を確認した。

 1)令和5年度事業報告について、事務局より説明があった。
   高P連として行ってきた活動について記載している資料を確認した。
     → 特に質問や意見がなく、全会一致で承認された。

 2)令和6年度活動方針、スローガン、ミッション、活動計画(案)
   内田副会長より、令和6年度として、新しく追記した内容について説明が
  あった。
     ・スローガンに副題「~迷ったらやる やるなら楽しむ~」をつける
     ・大会等の開催について、県内各地の会場で実施すること
       → スローガンの副題については、なぜそのようになったのか等
         の質問があったが、全会一致で承認された。

 3)各委員会活動について
   令和6年度の委員会活動について、各委員長より提案があった。各委員会      
  の人数は、活動内容が決まってから調整する。
     
   ・調査広報委員会(釣委員長より)
    広報紙「表紙」コンクールについて、高P連ホームページでの投票は行
   わないことはすでに前回募集時に予告しているので、6年度の新メンバー
   で検討していく。

   ・研修委員会(関委員長より)
    7月、12月の大きな大会については、例年通り開催(会場は変更)
   する。
    情報交換会(PTA会長に限らず)を企画・運営する予定である。

   ・健全育成委員会(大村委員長より)
    令和5年度の活動を踏まえ、6年度は講演会だけでなく、場合によって
   は、委員会の中で調査研究をしたものを報告する等の活動を行う。

   → 全会一致で承認された。

 4)一般会計、研修事業会計(研修大会・県大会)、積立金会計の決算および予算案
   それぞれの会計について、事務局より3月末で会計を締め、確定した数字
  で作成した決算書の説明があった。理事会としては、2月に暫定的に確認し
  ているので、特に質問等はなかった。
   次に、3/23(土)に行われた定例役員会にて検討された数字をいれた各会
  計の予算案が示され、令和5年度予算に対し、減額した箇所等の説明があっ
  た。
    → 資料としての記載方法は、変更する可能性があるが数字としては
      提示されたもので全会一致で承認された。

 5)定期総会の時程、役割について
   時程表が示され、説明があった。次の理事会では、担当者名を入れたもの
  で当日の運営等の確認を行う予定である。
    (おおまかな予定)
      ・令和5年度役員・理事の集合 … 10時
      ・令和6年度理事の集合 … 11時45分
      ・受付開始 … 12時45分
      ・開会 … 13時15分

  感謝状贈呈の代表を、平秦地区および県西地区の会長にお願いする予定。   
  「学び、行動するPTA」団体表彰については、事務局より表彰校へ代表者
 を確認する。
  理事の中から、議長団を選出した。議長は大瀧理事、副議長は川合理事、
 書記は山形理事にお願いする。
  地区ごとの受付は、令和6年度の理事が担当する。

5 令和6年度交通担当校、理事校予定者説明会について

 それぞれの説明会当日の次第が示され、内田副会長から説明があった。令和6年度役員予定者が準備、運営にあたる。

6 各地区協議会活動状況の共有

 各地区理事より、地区協議会および自校の活動状況について報告があった。
   ・次年度理事校との引継ぎについて
   ・地区協議会の会合(理事会や会長会、総会)について
   ・自校の入学式や役員・委員決めの進捗など

7 その他

Ⅳ 連絡・報告事項

1 各委員会から

 1)調査広報委員会

 2)研修委員会

 3)健全育成委員会

2 外部会議等(*は書面開催、※はオンライン会議)

  近日開催予定の会議なし。

3 生涯学習課

4 会計

 3月末、年度末の締めにご協力いただき、感謝する。

5 事務局

 事務局のFacebookについて

6 その他

Ⅴ 今後の予定

1 定例役員会

 次回は、4月20日(土)13時から。波止場会館4階大会議室にて。

2 役員会・理事会

 次回は、5月11日(土)役員会は13時から。理事会は14時30分から。
 シルクセンター中会議室にて。

Ⅵ 監事講評

 藤下監事より

 村田監事より