理事会報告

令和3年度 第4回(7月)理事会 報告

令和3年7月3日(土)14:30~
波止場会館5階大会議室&Zoom併用

<司 会>  副会長  佐々木智央
<記 録>  事務局  万行 富子 

Ⅰ あいさつ

1 高P連  会長  米山 賢

2 高P連  相談役  海浦 洋子

  高P連  相談役  田村 丈晴

  高P連  相談役  渡貫 由季子

3 教育委員会生涯学習課  主事兼社会教育担当主事  櫻木 萌季

Ⅱ 討議・確認事項

1 【報告】顧問委嘱(米山会長より)

 今年度も中野真衣子氏(前高P連会長)に顧問を委嘱するという報告があった。

2 【報告】定期総会表決結果(事務局より)

 定期総会書面表決結果が示された。
 構成員:299、決票提出数:182、承認とみなした数:117で総会は成立。

 各議案の表決結果

  • 第1号議案 令和2年度事業報告・決算報告・監査報告 → 承認
  • 第2号議案 令和3年度役員選任 → 承認
  • 第3号議案 活動方針・スローガン・ミッション(案)令和3年度事業計画・予算(案)→ 承認

○自由記載欄にいただいた「ご意見」は個別に対応する。

3 【提案】賛助会員加入審査について(事務局より)

 昨年からの継続で1社の加入申し込みについて報告があった。

 理事より賛助会員に対する質問がでたため、賛助会員を制定した経緯の説明や今回加入希望団体の事業内容等を確認した。
  → 全会一致で承認された。今後、加入手続きを事務局が進めていく。

4 【協議】研修大会の運営について(内田総務、事務局より)

 会場レイアウト、当日の舞台図、当日の時程および担当表を基に説明があった。
 ・役員、理事の集合時間は、会場に10時50分。(会長および係によっては9時)
 ・各自担当表で、当日行うことを確認した。
 ・大会はオンライン開催。役員・理事の他には、挨拶をお願いしている校長先生、パネルディスカッション登壇者、講演講師、配信業者のみ。

 理事校、相談役の校長先生方は、お時間等合えば、ぜひ視聴していただきたい。

 ※各校には、視聴するためのURL、QRコード、注意事項、当日のスケジュール等を送付している。
  PTA会員すべてが視聴対象者なので、役員や委員だけでなく保護者の皆さまにお知らせしていただきたい。

5 【報告】健全育成サポーター募集状況(角田総務、事務局より)

 最終的に6名の参加希望があった。
 第1回全体会:7月25日(日)14~16時  シルクセンター大会議室にて
   ・年間スケジュール
   ・班決め
   ・テーマを決めて講演内容検討  等を行う予定。

 出席者:会長、佐々木副会長、田中副会長、健全育成委員の理事4名、角田総務、事務局

6 【提案】健全育成オンライン講演会募集要項について(角田総務)

 第1回オンライン講演会のご案内(案)が示された。
 申し込んだ方々に視聴用URLやZoomのID、パスワードを配付。

 <講演会概要>
 8月29日(日)10~12時  高P連事務局からZoom配信
 講演テーマ:インターネット被害未然防止
 講師:神奈川県くらし安全防災局くらし安全部消費生活課(出前講座)
 募集人数:90名(先着順、各校3名まで)
 参加費:無料
 申込締切:8月24日(火)
  → 全会一致で承認された。研修大会後に理事校から各校へメール配信する。

7 【報告】第1回交通安全運動連絡会について(事務局より)

 当日の次第が示された。
 7月31日(土)10~12時 産業貿易センタービル地下会議室B102

  出席者:高P連(会長、担当副会長、健全育成委員長、事務局)
      安全振興会(理事長、担当常務理事、事務局長)
      県立高等学校等交通安全推進協議会(会長、副会長、会計)
      県教育委員会保健体育課(主事)
      各地区協議会(交通担当校 PTA代表、PTA担当教員)

 今年度のそれぞれの活動予定を共有する。

8 【報告】各地区協議会活動状況の共有(各地区理事より)

 地区協議会の活動状況や会長同士の連絡方法等、現状を話してもらった。
  ・すべての地区において、総会はすでに対面、書面等できる形式で開催した。
  ・地区大会については、「会場で行う」「書面開催」「中止」等、それぞれ検討中。

9 【報告】令和4年度第68回関東地区高等学校PTA連合会大会神奈川大会について

(米山会長より)
 令和4年7月9日(土)~10日(日)に神奈川県が主管で関東大会を開催することになっていること、次回理事会と同日(8/7)に「第1回実行委員会」を行う旨の説明があった。
 別冊の資料を使用して、
 ・神奈川県立高等学校PTA連合会神奈川大会実行委員会規約・細則(案)
 ・神奈川大会実行委員会組織図
 ・第68回関東地区高P連神奈川大会実行委員会名簿
 ・実行委員会担当表
 ・今後の実行委員会等 おおまかなスケジュール
 等の説明があった。

○令和3年度の理事会のメンバーは、実行委員となる。
○実行委員会は、できるだけ理事会や定例役員会と同日に行う。

<記念講演 講師について>
 大会の目玉となる「記念講演」の講師選定をしていくにあたり、前回大会時の候補、役員会や準備委員会であげた候補を提示した。
 神奈川で行う大会のため、「神奈川県にゆかりがあり、なおかつ県立高校出身の方」にお願いできるのが理想。他にも候補をあげたいので、情報収集をお願いする。

10 その他

Ⅲ 連絡・報告事項

1 各委員会から

 1)調査広報委員会
   小林委員長よりコミュニケーションシートについての連絡があった。
   シートおよび写真の提出にご協力いただき感謝する。現在作成中、もう少し完成を待ってほしい。
 
 2)研修委員会
 3)健全育成委員会

2 外部会議等(*は書面開催、※はオンライン会議)

5/10(月)かながわ人づくり推進ネットワーク幹事会
教育ビジョン推進PTの打合せ
米山
5/21(金)*第71回“社会を明るくする運動”
 神奈川県推進委員会
米山
5/26(水)*かながわ地球環境保全推進会議
 令和3年度総会
米山
5/27(木)高P連県央地区協議会第1回総会佐々木
5/28(金)*令和3年度薬物クリーンかながわ推進会議
 運営委員会
安田
5/31(月)*神奈川県子ども・子育て支援推進協議会総会田中
6/3(木)※令和3年度第1回青少年インターネット
 利用検討委員会
佐々木
6/7(月)*令和3年度県立学校保健会評議員会佐々木
6/7(月)※令和3年度県立学校学校保健会春季研修会佐々木
6/26(土)※全国高等学校PTA連合会第3回理事会米山
6/26(土)*全国高等学校PTA連合会
 令和3年度定時総会
米山
6/26(土)*全国大会島根大会説明会米山
事務局
(予定)
7/9(金)第16回県立高校校名検討懇話会
7/9(金)*関東地区高等学校PTA連合会
 令和3年度総会
米山
佐々木
田川
田中
杉山

3 生涯学習課より

 櫻木主事より「PTA活動のためのハンドブック」改訂について報告があった。
 「PTA活動のためのハンドブック」は、PTAの目的や意義、会議の進め方等をコンパクトにまとめたもので、県教委生涯学習課ホームページよりダウンロード可能である。
 今年度は、3年に一度の改訂の年にあたり、高P連役員の方に委員を依頼することになっていたが、新型コロナウイルス関連の応援業務により、生涯学習課として事業の見直しをせざるをえなくなり今年度の改訂は見送ることになった。
 来年度は、新型コロナウイルス感染の状況を鑑み検討していく。

 8月に行われる県立高校PTA教員研修会で、高P連事務局長に講師をお願いしている。例年は集合形式だが今年度は書面開催となった。内容は、各校PTAのコロナ禍の状況、コロナ禍での行事例など。

4 会計より

5 事務局より

6 その他

Ⅴ 今後の予定

1 定例役員会

  次回は、7月17日(土)15時から、事務局よりZoom。時間が変更になっているので注意。

2 役員会・理事会

  次回は、8月7日(土) 「第1回関東大会実行委員会」も行う。
  時間、場所等はあらためて連絡する。

Ⅵ 監事講評 

 市村監事より

 北監事より