理事会報告
令和３年度 第２回（５月）理事会 報告
令和３年５月８日（土）14:30～
波止場会館４階大会議室＆Zoom併用
＜司 会＞ 副会長 石倉 保男
＜記 録＞ 事務局 万行 富子
Ⅰ あいさつ
１ 高Ｐ連 会長 米山 賢
２ 教育委員会生涯学習課 主事兼社会教育担当主事 櫻木 萌季
Ⅱ 理事会報告
１ 前回（令和３年度 第１回 ４/10（土）理事会）議事録 確認
Ⅲ 討議・確認事項
１ 研修大会、県大会の会場確認
・研修大会 … パシフィコ横浜会議センター302（配信会場として使用）→ 決定
・県大会 … パシフィコ横浜会議センターメインホールおよび３階フロア
→ ハイブリッド（来場とオンライン併用）で行うことを前提に柔軟に対応
できるように仮押さえをしている。
２ 会計監査報告
葛山監事より報告があった。
事前に提示された資料や実際の伝票、出納簿、データおよび各通帳の残高等を確認したところ、すべて適切に処理がなされていた。
→ 総会冊子に掲載する監査報告に田川監事、葛山監事の署名・捺印をいただいている。
３ 令和２年度決算および令和３年度予算案
安田会計、事務局より、令和３年度一般会計予算、関東大会（神奈川大会）積立金令和２年度決算および令和３年度予算を修正したことが報告された。
→ 再度、提示された決算書および予算書を確認の上、全会一致で承認された。
４ 令和２年度事業報告について
総会の第１号議案となる令和２年度事業報告について確認した。
（変更点）県大会の内容について、参加校数を追加する
→ 変更点を踏まえた上で、全会一致で承認された。
５ 書面総会までのスケジュール、資料作成等確認
（総会冊子）入稿４/28（水）、校了５/17（月）、納品５/24(月)
（各校へ資料発送）５/26（水）完了
６ 理事校・交通担当校予定者説明会について
日時：５月29日（土）11:00～ 交通担当校説明会
14:00～ 理事校説明会
場所：波止場会館５階多目的ホール
それぞれの説明会の次第をもとに、出席者および役割を確認した。
※新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、広い会場を設定し、出席者を
最小限にして運営することとする。
※説明会で配付する「ガイドブック」の内容を確認（Facebookにアップ）
７ 健全育成サポーター募集のご案内について
田中健全育成委員長より説明があった。
オンライン講演会を年間５回ほど開催するにあたり、一緒に活動していただく「健全育成サポーター」を募集する。（募集案内は、各校に発送する総会資料に同封する）
・申込対象者：各校ＰＴＡ会長
・申込方法 ：参加される方が直接事務局へメールする。
８ 地区の状況報告など
理事からは、現在の地区の様子（総会の開催方法等）と、この１年間の振り返りをしてもらった。
また、来月（６月）理事会は中止とすることから、役員も１年間の振り返りをした。
・直接会えない中ではあったが、オンラインを利用することにより会議や情
報交換会、講演会等ができたことはよかった。
・委員会活動もできる範囲でしか行えなかったが、楽しく活動することが
できた。
・他校の状況等も知ることができ、地区や自校の活動に生かすことができ
た。
※中野顧問より、全国高Ｐ連のホームページに、他県ＰＴＡの取り組み「コロナ禍における教育活動・ＰＴＡ活動対応事例」が掲載されているので参考していただければとのお知らせがあった。
Ⅳ 連絡・報告事項
１ 各委員会から
１）調査広報委員会
２）研修委員会
３）健全育成委員会
２ 外部会議等（＊は書面開催、※はオンライン会議）
| ４／16 (金) | ＊神奈川県交通安全対策協議会 「交通安全部会・同幹事会」 「暴走族追放部会幹事会」合同会議 | 米山 |
| ４／26 (月) | 令和３年度第１回 県立高等学校等交通安全教育推進協議会 | 片岡 |
| ４／28 (水) | ＊神奈川県犯罪のない安全・安心まちづくり推進 協議会 令和３年度総会 | 米山 |
| ４／28 (水) | ＊令和３年度神奈川県学校保健連合会 幹事会 | 米山 |
| ４／28 (水) | ＊令和３年度神奈川県学校喫煙・飲酒薬物乱用防止 教育推進協議会 | 米山 |
| （予定） | ||
| ５／10 (月) | かながわ人づくり推進ネットワーク幹事会 教育ビジョン推進ＰＴの打合せ | 米山 |
| ５／14 (金) | 令和３年度 高Ｐ連横浜北地区第１回理事会（総会） | 米山 |
| ５／27 (木) | 高Ｐ連県央地区協議会第１回総会 | 佐々木 |
| ５／31 (月) | 神奈川県子ども・子育て支援推進協議会総会 | 田中 |
| ５月末or ６月初 | 令和３年度第１回青少年インターネット利用検討 委員会 | 佐々木 |
３ 生涯学習課
5/14（木）～20（木）コロナ対策の応援業務で、櫻木主事が不在になる。連絡がある場合は、菴原専任主幹までお願いする。
４ 会計より
４月以降の交通費精算を行う。事務局より確認メールが届くので対応よろしくお願いする。（Facebookにも詳細をアップする）
５ 事務局
・総会資料が届いたら、役員・理事も議決権があるので手順に従って行ってほしい。
・理事校、交通担当校のガイドブックは、担当の方に前年度のページをメール送付するので、今年版に整えて提出してほしい。
Ⅴ 今後の予定
１ 定例役員会
次回は、５/22（土）13時から。事務局からZoom配信。
２ 役員会・理事会
６/５（土）は中止。
次回（令和３年度新理事が参加）は、７/３（土）13時から。理事会は14時半から。
波止場会館５階多目的ホールにて。