理事会報告
令和５年度 第４回（７月）理事会 報告
令和５年７月１日（土）14:30～
波止場会館４階大会議室＆Zoom併用
＜司 会＞ 副会長 内田 裕美
＜記 録＞ 事務局 万行 富子
Ⅰ あいさつ
１ 高Ｐ連 会長 橋本 千春
２ 高Ｐ連 相談役 會田 勉
３ 教育委員会生涯学習課 主事兼社会教育担当主事 奈良橋 仁
Ⅱ 討議・確認事項
１ 個人情報の取り扱いとＦＢの使用について
橋本会長より、今後、会議等でいろいろな資料を配付したり、情報を得ていく中で、個人情報の取り扱いには十分注意してほしいと話があった。
役員・理事に、Facebookへ登録してもらい、使用している理由は、
・１つ１つの話題に対しコメントできるので再確認しやすい。
・容量が大きな資料も投稿できるので情報が伝わりやすい。（会議資料の事前配付）
・会議への出欠連絡に使用している。
等である。閉じられたグループ内でのやりとりなので、ご理解いただき、運用に協力してほしい。投稿を読めば既読にはなるが、「いいね」をしてもらえると、内容を確認したことがよりわかるので、ぜひお願いしたい。
内田副会長より、次第の討議・確認事項に記載されている【提案】【協議】【報告】について説明があった。Facebookにも再度整理して掲載しておくので、確認してほしい。
２ 研修大会の運営について
関総務および事務局より資料を用いて、大会当日の運営について説明があった。
６月に定期総会を行ったアネックスホールで行う。全体会、分科会の部屋の見取り図や舞台図が示され、演台や机、イスの位置の確認をした。
集合時間は11時。Ａ３の進行確認表をもとに、それぞれの担当について説明があった。
分科会の運営は、各委員会ごとに担当することとし、質疑応答時のマイクランナー担当者を確認した。
研修委員会が担当する第１分科会については、プログラム内容や配付資料の確認も行った。理事には、グループワークに参加してもらう。
当日の緊急連絡（欠席等）は、Facebookで連絡する。
※７/13（木）13時30分から事務局にて、資料等の準備を行う。
出席者は、関総務、菊地会計、村田監事、橋本理事、山形理事。
３ コミュニケーションシートについて
釣総務より、役員、理事から提出された情報をもとに、コミュニケーションシートを作成中であること、完成したらFacebook上に展開することが説明された。
研修大会があるので、それまでには対応したい。
４ 高Ｐ連会報について
釣総務より、昨年度同様、早めに紙面割を決め、行事が終わったごとに記事執筆者へ原稿依頼ができるようにする予定であることが報告された。
５ 第１回交通安全運動連絡会（7/29・土）について
事務局より、当日の次第が示された。
高Ｐ連からは、橋本会長、小林副会長、大村総務、事務局が出席。他に県教委保健体育課、安全振興会、県立高等学校等交通安全推進協議会、各地区交通担当校の保護者代表とＰＴＡ担当教職員が出席する。
６ 各地区協議会活動状況の共有
各地区理事より、地区総会や10月の地区大会、交通安全大会等の決まっている行事日程について、情報が提供された。
令和５年度が始まり最初の理事会のため、校長先生方にも一言ずつお話しいただいた。
７ その他
Ⅳ 連絡・報告事項
１ 各委員会から
１）調査広報委員会
２）研修委員会
３）健全育成委員会
本日、理事会後に委員会を行う。
２ 外部会議等（＊は書面開催、※はオンライン会議）
| ５／16（火） | 令和５年度第１回教育ビジョン推進ＰＴ | 橋本 |
| ５／19（金） | 令和５年度第１回 かながわ元気な学校ネットワーク推進会議 | 関 |
| ６／９（金） | 令和５年度県央地区協議会総会 | 橋本 |
| ６／16（金） | 第69回関東地区高等学校ＰＴＡ連合会 総会 | 橋本、内田 植村、角田 杉山、万行 |
| ６／24（土） | 令和５年度専門教育部会総会 | 小林 |
| ６／24（土） | 全国高等学校ＰＴＡ連合会定時総会 | 橋本、杉山 |
| ６／25（日） | 全国高等学校ＰＴＡ連合会 第１回研修委員会 | 橋本 |
| （予定） | ||
| ７／５（水） | 令和５年度「ダメ。ゼッタイ。」普及運動 街頭キャンペーン | 内田、角田 |
| ７／７（金） ～８（土） | 第69回関東地区 高等学校ＰＴＡ連合会大会栃木大会 | 橋本、内田 植村、角田 杉山、万行 |
| ７／12（水） | 全国高校総体ならびに全国定通大会 結団式 | 橋本 |
| ７／15（土） | 令和５年度 かながわ人づくり推進ネットワーク 第１回幹事会および情報交換会 | 橋本 |
| ７／15（土） | 高文連 全国高等学校総合文化祭派遣激励会 | 内田 |
| ７／15（土） | 令和５年度社会環境健全化推進 街頭キャンペーン（新横浜駅） | 内田 |
３ 生涯学習課
４ 会計
５ 事務局
・役員および理事は、「ＰＴＡ団体傷害保険」に加入している。高Ｐ連の活動中にケガ等をした場合は、速やかに申し出ること。
・慶弔規程（役員・理事用）が示された。該当した場合は連絡してほしい。
６ その他
Ⅴ 今後の予定
１ 定例役員会
次回は、７月22日（土）13時から。場所は、シルクセンター小会議室。
２ 役員会・理事会
次回は、８月５日（土）役員会は13時から。理事会は14時30分から。
場所は、波止場会館４階大会議室。
※場所は変更することがあるので、直前の案内やFacebookにたてられたイベントを確認すること。