理事会報告

令和5年度 第6回(9月)理事会 報告

令和5年9月2日(土)14:30~
波止場会館5階多目的ホール&Zoom併用

<司 会>  副会長  内田 裕美
<記 録>  事務局  万行 富子 

Ⅰ あいさつ

1 高P連 会長  橋本 千春

2 高P連 相談役  立花 ますみ

  高P連 相談役  松本 靖史

3 教育委員会生涯学習課  主事兼社会教育担当主事  奈良橋 仁

Ⅱ 理事会報告

1 前回(令和5年度 第5回 8/5(土)理事会)議事録 確認

Ⅲ 討議・確認事項

1 健全育成委員会より

 大村総務より、第2回講演会の応募状況が示された。9月2日現在、3校8名の方が申し込みしている。11日が締め切りなので、再度周知をお願いする。

 11月18日(土)開催予定の第3回講演会は、テーマを自己肯定感、会場参加とZoom参加のハイブリッド形式で行う。会場は、波止場会館4階大会議室で70~80名ほど入場可能。

2 県大会について

 関総務より、実施方法、当日の時程(時間配分等)が示された。
  日  時:令和5年12月10日(日)12時40分~16時50分
  会  場:パシフィコ横浜会議センター
  開催方法:会場参加とYouTube限定配信のハイブリッド形式
  主な内容:開会式、表彰式、安全振興会作文コンクール、広報紙コンクール、
       PTA活動事例発表(2校)、講演

 講演は、パックンマックンを講師に迎え、お金にまつわる内容で行ってもらうことが決定している。
 大会アンケートをQRコードで行う。

 大会趣旨、テーマ、大会概要、おおまかな大会日程が記載されている「第61回神奈川県立高等学校PTA連合会大会要項(案)」が示された。
   → 全会一致で承認された。今後、募集案内や広報に使用していく。

 大会で表彰者する「県知事感謝状」「高P連会長感謝状」「高P連会長表彰(団体)」の名簿の確認が事務局よりされた。

 大会までの日程として、参加募集の案内時期や締め切り、その他大会準備にかかわる予定が本日より大会まで示された。事務局が行うことが多いが、役員・理事も意識していてほしい。問い合わせ等があった場合、確認して対応してほしい。

 11月20日前後に、パシフィコ横浜での会場下見が設定される予定。参加可能な方は、ぜひお願いしたい。

3 各地区大会出席、交通安全大会参加について

 内田副会長より、地区大会での発表校審査について、実際の審査票を基に、審査基準等の説明があった。審査票は当日に記入し、役員がその場で回収する。

 それぞれが参加可能とした日程で調整した地区大会開催一覧表が示された。現時点で都合が悪いということがないので、これで決定とする。

 各地区から大会案内が届いたら、事務局より速やかに担当者へメールする。
 交通安全大会開催一覧も示された。参加可能となっている方には、大会案内が届いたらメールでお知らせするので、対応してほしい。

4 役員・理事への支給内容について

 橋本会長より、役員・理事に対して、支払われる内容(交通費、補助費、昼食代等)について説明があった。

 菊地会計より、10月末でまとめて支払われる交通費についての請求方法の説明があった。

 事務局からメールで確認内容が届くので対応し、不足は個人で別途申請すること。

5 中間会計監査日程等

 事務局より、中間会計監査の日程が確認された。本来、中間なので9月末までの内容を10月に行うが、県大会終了後の12月中旬を予定している。
   → 了承された。

6 各地区協議会活動状況の共有

 各理事より、前回同様、地区内の活動状況や地区大会の内容、各校文化祭について話しがあった。全国(宮城)大会に行かれた方からは、有意義な大会だったことが報告された。

7 その他

Ⅳ 連絡・報告事項

1 各委員会から

 1)調査広報委員会
   本日、理事会終了後に打ち合わせを行う。

 2)研修委員会

 3)健全育成委員会

2 外部会議等(*は書面開催、※はオンライン会議)

8/8(火)※第36回かながわ健康プラン21推進会議大村
8/24(木)
~25(金)
第72回全国高等学校PTA連合会大会
宮城大会
橋本
8/31(木)神奈川県立高等学校安全振興会
「運営懇談会」
橋本、内田
植村、角田
小林、菊地
釣、関
事務局
9/1(金)令和5年度優良PTA
神奈川県教育委員会表彰式
橋本
(予定)
9/30(土)全国高P連 会長・事務局長連絡会橋本、杉山
10/1(日)全国高P連 第2回委員会橋本
10/12(木)
~13(金)
関東高P連
令和5年度第1回役員会(千葉)
会長、副会長
事務局
10/17(火)令和5年度第1回校名検討懇話会橋本

3 生涯学習課

4 会計

5 事務局

6 その他

Ⅴ 今後の予定

1 定例役員会

 次は、9月16日(土)10時から。場所は、シルクセンター中会議室。時間変更している。

2 役員会・理事会

 次は、10月8日(日)役員会は13時から。理事会は14時30分から。
 場所は、シルクセンター大会議室。日曜日なので間違えないように。

Ⅵ 監事講評 

 村田監事より

 藤下監事より