理事会報告
令和３年度 第１回（４月）理事会 報告
令和３年４月10日（土）14:30～
高Ｐ連事務局＆Zoom併用
＜司 会＞ 副会長 石倉 保男
＜記 録＞ 事務局 万行 富子
Ⅰ あいさつ
１ 高Ｐ連 会長 米山 賢
２ 教育委員会生涯学習課 生涯学習課長 河田 貴子
教育委員会生涯学習課 専任主幹 菴原 典子
教育委員会生涯学習課 主事兼社会教育担当主事 櫻木 萌季
Ⅱ 理事会報告
１ 前回（令和２年度 第12回 ３/13（土）理事会）議事録 確認
Ⅲ 討議・確認事項
１ 一般会計および事業会計、積立金会計について
総会冊子に掲載する資料をもとに説明があった。
＜一般会計の繰越金について＞
・令和２年度決算は、コロナ禍で例年通りの活動ができなかったため、次年度繰越金が例年より多くなった。
・繰越金は、
①令和３年度の研修大会、県大会の参加費を無料にする。
②関東大会の神奈川での開催が１年前倒しになった分と、今まで収支逼迫のため積み立てることができなかった分として、関東大会積立金に充てる。
＜一般会計決算について補足＞
・Zoom会議を行うための機材（マイク、スピーカー、モニター等）の購入やコロナ対策として、アクリル板や空気清浄機を設置する費用を支出した。
＜事業会計決算、積立金会計決算について補足＞
・研修大会は中止になったので、キャンセル料が若干返金になった。
・県大会の会場予約金（令和３年度分）に対する請求がパシフィコ横浜から現時点ではないので、「０」で計上した。
・関東大会、退職金積立会計決算については、例年通りの執行である。
＜一般会計予算（案）について補足＞
（収入の部）
・分担金は、例年の生徒数推移（前年より3,000名減）で試算した。
・全国広報事業負担金（１校当たり全日制1,000円、定時制・通信制500円）は、令和３年度より徴収しないこととする。
（支出の部）
・旅費、会議費は、例年通りの形式で行う予定で計上している。（状況によってはZoom会議等のオンラインへの変更も予定）
・総会事業費は、パシフィコ横浜に集合形式で行う計画で計上している。
・健全育成事業支援費を新たに創設し、産業教育フェアの支援を行う。
・予備費の中に、研修大会、県大会の参加費を計上している。令和４年度への繰越金を400万程度と見込んでいる。
＜事業会計予算（案）について補足＞
（研修大会）
・参加費は取らないので「０」計上とする。
・目玉になる講演講師料、YouTube配信のための費用等を計上する。
（県大会）
・研修大会同様、参加費は取らないので「０」計上とする。
・分科会等の会場参加とオンライン配信のハイブリッド開催のため、必要な会場費、配信関連費を計上する。
＜積立金予算（案）についての補足＞
・関東大会積立金は、令和２年度の繰越金から例年よりを増額して計上する。
※補足がない部分は、例年通りの計上とする。
※米山会長より６/12（土）定期総会について説明があった。
会場に来ていただき、密にならないように会場を分散し、中継で結び行う予定であったが、最近の新型コロナウイルス関連の状況が悪くなっている中で、各校会長および校長に来ていただくことが困難であろうと判断した。
オンラインで行うことも考えたが、参加する方の環境等も違い、審議の際に通信が途絶えるなどトラブル等により公平性が問われてしまうことも考えられるため、本日の理事会前の役員会で書面開催とすることを決定した。
→ 理事からも意見をいただいたので、再度役員会で検討する。
○再度検討が必要な一般会計予算（案）以外の決算・予算（案）については承認された。
２ 令和３年度 活動方針・事業計画（案）について
米山会長より説明があり、令和３年度活動方針・スローガン・ミッション（案）は変更なし。
事業計画（案）には、「新しい生活様式の下で」「オンラインツール等の活用」という内容を盛り込み、方針・計画を立てた。
佐々木副会長より、ミッションに基づく詳細な事業計画について説明があった。
ホームページのリニューアルを行ったため、大いに活用して情報を発信していく。
大会等については、廣間研修委員長より説明があった。
すでに予定は立てているが、新型コロナウイルス関連の状況を見つつ、柔軟に対応していきたい。
健全育成委員会の活動方針案について、田中健全育成委員長より説明があった。
健全育成委員会メンバーを各校会長の中から募集する。高Ｐ連健全育成委員と共に企画、運営を担い、年５回ほどのオンライン講演会を開催する予定である。
※３/26（金）関東地区高Ｐ連役員会において、関東（山梨）大会の中止が決定している。各校へもすでに連絡済み。主管県である山梨県が大会の意義を継承した「記念誌」を作成し配付する予定。
○令和３年度 活動方針・事業計画（案）については、全会一致で承認された。
３ 理事校・交通担当校 予定者説明会について
５月29日（土）11時～ 交通安全担当校説明会、14時～ 理事校説明会を行う。
当日の次第が示され、内容や役割を確認した。
４ 賛助会員加入審査
３月末時点で、継続１件、新規１件の加入申し込みがあり、各団体の事業内容等を確認し審査を行った。
→ 全会一致で承認した。今後、加入手続きを事務局が進めていく。
５ 地区の状況報告
・次年度の理事校と引継ぎを行った。
・地区総会、地区大会、交通安全大会の日程報告。（未定もあり）
・地区総会は、対面で行う予定もあるが、書面開催も検討中。
・各校ＰＴＡの役員・委員は、なかなか決まらず苦労しているところもある。
Ⅳ 連絡・報告事項
１ 各委員会から
１）調査広報委員会
２）研修委員会
３）健全育成委員会
２ 外部会議等（＊は書面開催、※はオンライン会議）
| ３／26（金） | ※令和２年度関東地区高等学校ＰＴＡ連合会 臨時役員会 | 米山 事務局 |
| ３／31（水） | ＊令和２年度第３回かながわ青少年社会環境 健全化推進会議 | 佐々木 |
| （予定） | ||
| ４／９（金） | ＊令和２年度第２回部活動活性化委推進協議会 | 石倉 |
| ４／16（金） | ＊神奈川県交通安全対策協議会 「交通安全部会・同幹事会」 「暴走族追放部会幹事会」合同会議 | 米山 |
３ 生涯学習課
４ 会計より
４/７（水）年度末会計監査前のチェックを事務局で行った。
通帳の入出金、処理伝票の内容等、残高を確認し、処理が適正に行われていることを確認した。
年度末会計監査は、４/24（土）10時から。監事、会長の出席をお願いする。
５ 事務局
６ その他
Ⅴ 今後の予定
１ 定例役員会
次回は、４/24（土）13時から。事務局からZoom配信。
２ 役員会・理事会
次回は、５/８（土）役員会は13時から。理事会は14時半から。
波止場会館４階大会議室からZoom配信。
Ⅵ 監事講評
（田川監事より）
会計監査のための準備に感謝。４/24会計監査よろしくお願いする。
各校ＰＴＡも役員、委員が決まったところ、決まらないところ様々であるが、新しい役員になるとノウハウが継承しにくくなる。ＰＴＡの会長同士で助け合うのも必要だと感じる。新年度へ向けての準備等大変だと思うが、ノウハウ継承をぜひよろしくお願いする。