理事会報告

令和5年度 第11回(2月)理事会 報告

令和6年2月10日(土)14:30~
波止場会館4階大会議室&Zoom併用

<司 会>  副会長  内田 裕美
<記 録>  事務局  万行 富子 

Ⅰ あいさつ

1 高P連 会長  橋本 千春

2 高P連 相談役  立花 ますみ

3 教育委員会生涯学習課 主事兼社会教育担当主事  奈良橋 仁

Ⅱ 理事会報告

1 前回(令和5年度 第10回 1/13(土)理事会)議事録 確認

Ⅲ 討議・確認事項

1 1/18(木)教育懇談会 実施報告

 植村副会長より、教育委員会関係各課と高P連役員で行った教育懇談会について報告があった。
   日 時:1月18日(木)15:00~16:45
   会 場:波止場会館1階多目的ホール
   出席者:(教育委員会)学校支援課、インクルーシブ教育推進課、高校教育課、
              保健体育課、教育施設課、特別支援教育課、生涯学習課
        (高P連)役員10名、事務局

 高P連からの質問に対して、教育委員会担当各課より取組等の説明があり、質疑応答等が行われた。
   ・かながわサポートドックについて
   ・インクルーシブ教育について
   ・生理に対する入学試験や出欠席日数の取り扱いについて
   ・備品の老朽化等について
   ・校舎の暑さ対策について
   ・その他

2 1/23(火)第2回交通安全運動連絡会 実施報告

 前回の理事会で示していた次第のとおり実施された。
 事務局より、どの地区も高校生が積極的に取り組み、交通安全教育の必要性を改めて感じる大会や活動が行われたことが報告された。

3 健全育成委員会全体会について

 小林副会長より説明があった。
 前回の理事会の後に、委員会を行った。
 次年度7月の研修大会で健全育成委員会が主催する講演会を行う予定がないため、今年度としての活動は、終了となった。

 反省や次年度への引き継ぎ等を委員それぞれが作成し、委員長がまとめたものを次の理事会(3月)に報告する予定である。

4 令和6年度賛助会員の依頼について

 内田副会長より、現在会員の3団体には継続のお願いをすることが報告された。
 また、令和4年度関東大会で広告を出してくれた団体には、今回も依頼文を送る予定である。新規で依頼できそうなところがあれば、ぜひ事務局まで連絡してほしい。

5 「学び、行動するPTA」団体表彰について

 釣総務より、16校の申請があったことが報告され、地区内会長LINE等での周知や、理事校の積極的な申請に感謝が述べられた。
 この後、調査広報委員会で推薦基準に合っているか審査を行う。

6 高P連会報(132号)について

 釣総務より、神奈川新聞との確認作業が終わり、無事校了しているとの報告があった。
 予定どおり、2月19日(月)に各校へ届く予定である。
 また、高P連ホームページへの掲載も同じ時期に行う。

7 各種会計 決算見込みについて

 まず、村田監事より、1月25日(木)10時から事務局において、藤下監事と中間会計監査を行い、伝票・帳簿記載・通帳等すべて内容確認したところ、適正に処理されていることを確認したと報告があった。
 事務局より、研修事業(研修大会・県大会)会計の暫定決算について説明があった。
 3月末までに利息等の細かい数字が変更になるが、ほぼ今回示したとおりの決算となる予定である。どちらの大会決算も次年度の会場を見直したため、今年度中に支払う会場予約金が少なくなっている。
 次に、一般会計の決算見込みについて説明があった。
 収入・支出ともに3月までの見込み数字を入れたものが示された。
 また、予算に対し、数字が大きく違っている部分の説明があった。
   ・印刷消耗品費(減)→ 紙の使用が減っている。紙そのものの購入減、コピー機の印刷枚数減。
   ・通信費(減)→ 総会や各種大会をリアルに行ったため、感謝状等の郵送費減。

 理事や校長より質問等があり、事務局より説明を行った。
 今回示した数字をもとに、予算組みを進めていく。

8 令和6年度定期総会について

 橋本会長より、定期総会の要項(案)が示され、次のように開催することとなった。
   日 時:令和6年6月15日(土)13:30~
   会 場:パシフィコ横浜会議センター503
   参加者:各校PTA会長および校長

 要項(案)は、全会一致で承認された。
 続いて、議事の中で、第2号議案として、規約の一部改正(案)を行うことが提案された。

【改正箇所】
 第15条2項 理事会の回数
    → 各月の議事内容や各校および地区協議会行事との重なり等を考慮して、
      6年度は開催しない月を設ける予定

 現行では、「定例役員会を毎月1回とし」とあるため、「原則月1回とし」に変更し、年度始めに立てる行事計画等に柔軟に対応できるようにしたい。
 第15条2項の改正については、全会一致で承認を得た。6月の定期総会に諮れるよう準備を進める。

9 各地区協議会活動状況の共有

 各地区理事より、地区の会議や次年度への引き継ぎ、自校での役員決めの進捗状況等を話してもらった。

10 指名委員会より

 理事会終了後、委員会を行う。なるべく早く良い報告ができるように活動を行う。

11 その他

Ⅳ 連絡・報告事項

1 各委員会から

 1)調査広報委員会
 2)研修委員会
 3)健全育成委員会

2 外部会議等(*は書面開催、※はオンライン会議)       

2/7(水)神奈川県高等学校体育連盟表彰式大村
2/9(金)関東高P連 第2回役員会・委員会
(千葉)
橋本、内田
杉山、万行
2/10(土)令和5年度かながわ人づくり推進
ネットワーク第4回幹事会
橋本
(予定)
2/21(水)第2回部活動活性化推進協議会大村

3 生涯学習課

4 会計

5 事務局

 各校会長にお願いしている「関東大会・全国大会への参加についてのアンケート」周知についてお礼とお願い。

6 その他

Ⅴ 今後の予定

1 定例役員会

 次回は、2月24日(土)13時から。波止場会館3階中会議室にて。

2 役員会・理事会

 次回は、3月9日(土)役員会は13時から。理事会は14時30分から。
 産業貿易センタービル地下会議室にて。(Zoomの設定:無)

Ⅵ 監事講評

 藤下監事より

 村田監事より