理事会報告

令和5年度 第5回(8月)理事会 報告

令和5年8月5日(土)14:30~
波止場会館4階大会議室&Zoom併用

<司 会>  副会長  内田 裕美
<記 録>  事務局  万行 富子 

Ⅰ あいさつ

1 高P連 会長  橋本 千春

2 高P連 相談役  會田 勉

Ⅱ 理事会報告

1 前回(令和5年度 第4回 7/1(土)理事会)議事録 確認

Ⅲ 討議・確認事項

1 研修大会について

 関総務より、第1分科会(PTA活動支援①企画・立案編)で、参加者が6人ほどのグループに分かれて、作成した企画案がいくつか示された。
 最終確認後、高P連ホームページに全グループの企画案を掲載する予定である。

 当日の大会内容や運営等に関して、理事・役員より反省や感想等、振り返りを行った。
(役員は、7/22(土)定例役員会で行った振り返りの内容を関総務がまとめて伝えた)
・会場が寒かった → 会場の設備を事前に要チェック
・第1分科会の情報共有時間が短かった → 次回行う時に検討する
・分科会の運営でうまくいかなかったところがあった
 → 係の動線や待機場所のチェック、使用機器等の動作確認を十分にする
・大会に参加した校長からも、全体会講演はタイムリーなテーマでよかったという感想をいただいた。

 関総務より、アンケート結果資料をもとに、参加した方の感想等が報告された。大会全般については、概ね多くの方から有意義な時間を過ごせた、良かったという感想をいただいた。ご意見・ご要望等は次の大会計画、大会運営に参考にさせていただく。

2 広報紙コンクール・広報紙「表紙」コンクールについて

 釣総務より、広報紙コンクール、広報紙「表紙」コンクールの実施要項(案)・応募用紙が示され、今年度も同様にコンクールを行うことが提案された。
 「表紙」コンクールについては、次年度から審査方法を広報紙コンクールに統一し、現在の高P連ホームページでの会員による投票から変更することを検討していると説明があった。

 理事、校長からあがった意見や質問に対して、役員、事務局より現在の審査方法になった経緯や問題点等の説明があった。

 提示された募集要項(案)については、承認された。
  → 学校の夏休み明けに、事務局より理事校の副校長を通じて、地区内各校へメール配信してもらう。

3 健全育成委員会より

 大村総務より、第2回健全育成講演会のご案内について、説明があった。
 予定していた講師による講演ができないと今朝わかったため、同様のテーマ、講演内容で開催できるよう講師を早急に選定することとする。
  日時:9月16日(土)午後
  募集人数(台数):90名(台) ※Zoomによるオンライン講演会

 提示されたご案内(講師以外)については、修正箇所等の確認をし、承認された。
  → 講師が決まり次第、理事会Facebookにて連絡し、そこで承認を得ることとする。8/19(土)定例役員会で最終確認をして、事務局より理事校の副校長を通じて地区内各校へメール配信してもらう。

 今後の予定として、第3回は、11月18日(土)に決定している。

4 第1回交通安全運動連絡会について

 当日の次第をもとに、大村総務より報告があった。
  日 時:7月29日(土)10時~
  場 所:産業貿易センタービル地下会議室
  参加者:神奈川県立高等学校安全振興会、県立高等学校等交通安全教育推進協議会、
      県教育委員会保健体育課、各地区交通安全担当校、高P連役員
  内 容:各団体の取り組み、各地区交通安全大会実施計画 他

5 地区大会について

 内田副会長より、10月に行われる各地区大会に、役員・理事あわせて5名ずつが、発表校の審査を行うために出席することが説明された。
 各地区の大会スケジュールが示された。各自スケジュールを確認し、事務局にメールで出席不可日、調整可能日を8/20(日)までに連絡すること。平日開催や2地区同日開催があるため調整が難しいが、自身の仕事に支障のないよう、できる限り協力してほしい。
 9月の理事会では、審査方法について詳細を説明し、出席する地区を決定する。
 高校生が中心となって開催する交通安全大会のスケジュールも示された。
 理事は、自地区の大会については交通担当校の開催要領に従って出席してほしい。高P連に出席依頼があった場合、行かれる人にお願いをするので、出席可能な日を知らせてほしい。

6 各地区協議会活動状況の共有

 各理事より、地区内の活動状況や地区大会の内容等、各校の文化祭について報告があった。

7 その他

Ⅳ 連絡・報告事項

1 各委員会から

 1)調査広報委員会

 2)研修委員会
   本日、理事会終了後このまま委員会を行う。

 3)健全育成委員会

2 外部会議等(*は書面開催、※はオンライン会議

7/5(水)令和5年度「ダメ。ゼッタイ。」普及運動
街頭キャンペーン
内田、角田
7/7(金)
~8(土)
第69回関東地区高等学校PTA連合会大会
栃木大会
橋本、内田
植村、角田
杉山、万行
7/12(水)全国高校総体ならびに全国定通大会結団式橋本
7/15(土)高文連全国高等学校総合文化祭派遣激励会内田
7/15(土)令和5年度社会環境健全化推進
街頭キャンペーン(新横浜駅)
内田
8/3(木)神奈川県立高等学校等
令和6年度使用教科書調査委員会
内田、角田
村田
(予定)
8/8(火)※第36回かながわ健康プラン21推進会議 大村
8/24(木)
~25(金)
第72回全国高等学校PTA連合会大会
宮城大会
橋本
8/31(木)神奈川県立高等学校安全振興会
「運営懇談会」
役員
事務局
9/1(金)令和5年度優良PTA神奈川県教育委員会
表彰式 
橋本

3 生涯学習課

4 会計

5 事務局

 夏季休暇:8/11(祝)~8/16(水)

6 その他

Ⅴ 今後の予定

1 定例役員会

 次は、8月19日(土)13時から。場所は、かながわ労働プラザ 第11会議室。

2 役員会・理事会

 次は、9月2日(土)役員会は13時から。理事会は14時30分から。
 場所は、波止場会館5階多目的ホール。

Ⅵ 監事講評 

 村田監事より

 藤下監事より