理事会報告

令和6年度 第2回(5月)理事会 報告

令和6年5月11日(土)14:30~
シルクセンター中会議室

<司 会>  副会長  内田 裕美
<記 録>  事務局  万行 富子 

Ⅰ あいさつ

1 高P連 副会長  内田 裕美

2 教育委員会生涯学習課 主事兼社会教育担当  佐野 誠

Ⅱ 理事会報告

1 前回(令和6年度 第1回 4/6(土)理事会)議事録 確認

Ⅲ 討議・確認事項

1 関東大会、全国大会個人表彰について

 内田副会長より、各大会で表彰される方々の報告があった。
 関東大会では、令和5年度で退任する役員および理事に、全国大会では、同じく退任する役員の中で3年以上務めた方に贈られる。

2 賛助会員加入審査について

 「東京海上日動火災保険株式会社」より今年度も継続加入の申し込みがあった。
   → 全会一致で承認された。事務局より団体へ通知し、手続きを進めていく。

3 会計監査について

 村田監事より、4月18日(木)高P連事務局において、藤下監事と共に令和5年度末会計監査を行い、適正処理されていたことが報告された。

4 定期総会について

 現在、理事会Facebookにおいて、総会資料全般がアップされている。すでに今までの理事会で承認されてきたものであるが、今一度、再確認していただき、何かあれば連絡をお願いする。

 総会当日の時程・役割について、A3別紙の表で、流れおよび担当する係について確認した。
   → 介添え担当を変更する必要あり。
 当日の服装は、ジャケット着用、ネクタイ持参。

 総会までのスケジュールは、次のとおりである。
   5/17(金)まで 総会資料最終確認
   5/18(土) 役員会で議事進行(シナリオ・説明等)、その他 確認
   5/20(月) 総会資料を各校へ配付
   5/25(土) 理事校説明会で新理事に役割等を説明
   6/5(水) 総会出欠確認 締め切り
   6/14(金) 荷出し

5 研修大会について

 大会の内容について、関総務より説明があった。
 講演は、菊地幸夫弁護士「弁護士も失敗する 法律よりむずかしい子育て」に決定。
 内容は未定だが、教育委員会からの情報提供も行う予定である。
 研修大会開催要項、募集案内の記載内容を確認した。

 役員や委員ではない一般の保護者の方にも広く参加してもらえるよう、また子ども(生徒)と一緒に参加できるよう間口を広げるために、募集方法、参加申し込み方法を変更する。
  ・学校には、マチコミ等を利用し、すべてのPTA会員に案内をしてもらう。
  ・学校がまとめて参加希望者を申し込むことはせず、希望者がGoogleフォームを利用して申し込む(何名かまとめて代表者が申し込むことは可能にする)
  ・申し込んだ人にはメールが届き、大会当日は「参加券(仮)」を提示してもらう。
  ・生徒のみでの参加を促すために、学校にポスターの掲示をお願いする。

 理事より質問や意見等があり記載内容を変更することになるが、大会の趣旨や内容、募集対象、募集方法等おおまかな部分について決を採った。
   → 賛成多数で承認された。次の定例役員会で再度検討し、修正した内容等は、随時、理事会Facebookで内容確認をお願いする。

 大会終了後に参加者にとるアンケートについて、どのような質問をいれたらよいか、理事より意見を伺った。

6 その他

Ⅳ 連絡・報告事項

1 各委員会から

 (1)調査広報委員会

 (2)研修委員会

 (3)健全育成委員会

2 外部会議等(*は書面開催、※はオンライン会議) 

4/22(月)*令和6年度神奈川県学校喫煙・飲酒・薬物
 乱用防止教育推進協議会
内田
4/25(木)令和6年度第1回県立高等学校等交通安全教育
推進協議会
小林
4/26(金)*令和6年度神奈川県学校保健連合会
 監事会文書審査
橋本
4/26(金)*神奈川県交通安全対策協議会
 「交通安全部会・同幹事会」 
内田
4/26(金)*神奈川県交通安全対策協議会
 「暴走族追放部会幹事会」
小林
4/27(木)*令和6年度神奈川県学校喫煙・飲酒・薬物
 乱用防止教育推進協議会
橋本
(予定)
5/17(金)令和6年度第1回かながわ元気な学校
ネットワーク推進会議
5/20(月)令和6年度第1回教育ビジョン推進PT内田
5/20(月)令和6年度薬物乱用防止講演会
5/23(木)県央地区協議会第1回総会橋本
5/24(金)神奈川県犯罪のない安全・安心まちづくり
推進協議会
内田
6/29(土)専門教育部会令和6年度総会小林

3 生涯学習課

4 会計

5 事務局

 令和6年度の高P連相談役について報告があった。

6 その他

 今回で令和5年度の理事会が最後のため、出席している理事より一言いただいた。

Ⅴ 今後の予定

1 定例役員会

 次回は、5月18日(土)13時から。産業貿易センタービル地下会議室B102にて。
 終了後、令和6年度役員予定者で年度始めの会を行う。

2 役員会・理事会

 次回は、7月6日(土)役員会は13時から。理事会は14時30分から。
 産業貿易センタービル地下会議室B102にて。
 令和6年度理事校の方が出席対象。

Ⅵ 監事講評

 村田監事より

 藤下監事より