理事会報告
令和４年度 第４回（７月）理事会 報告
令和４年７月２日（土）14:30～
波止場会館５階多目的ホールよりZoom併用
＜司 会＞ 副会長 内田 裕美
＜記 録＞ 事務局 万行 富子
Ⅰ あいさつ
１ 高Ｐ連 会長 橋本 千春
２ 高Ｐ連 相談役 加藤 俊志
高Ｐ連 相談役 松本 靖史
高Ｐ連 相談役 立花 ますみ
３ 教育委員会生涯学習課 主幹兼社会教育主事 永野 文
Ⅱ 討議・確認事項
１ 関東大会について
７/９（土）に開催する「第68回関東地区高等学校ＰＴＡ連合会神奈川大会」での役割やお願い事など、大会実行委員長である米山実行委員長より話があった。
令和４年度理事校の校長先生と会長は、各種受付や会場案内を行う。
大会当日は、11時にパシフィコ横浜会議センター１階フロアに集合。
２ 顧問の委嘱について
橋本会長より、今年度も外部会議への出席をお願いすることもあり、昨年に引き続き、中野真衣子さんに顧問をお願いするという報告があった。
３ 定期総会表決結果について
６/15（水）締切で、各校の会長、校長に書面総会の議決書を提出してもらった。
６/17（金）付で、令和３年度の理事校を通じて、各地区の学校（副校長）へメールで表決結果を送付しているので確認してほしい。
資料には表決結果が示され、総会は成立し、第１～４号議案まですべて承認されたことが報告された。
４ 個人情報の取り扱いとFacebookの使用について
橋本会長より、今後、いろいろな配付物（資料）や連絡をしていく中で、個人情報の取り扱いには十分注意してほしい。
また、役員・理事にはFacebookへ登録してもらっている。Facebookを利用している理由は
・１つ１つの話題に対しコメントできるので再確認しやすい。
・容量が大きな資料も投稿できるので情報が伝わりやすい。（会議資料の事前配付）
・会議への出欠連絡に使用している。
等である。閉じられたグループ内でのやりとりなので、ご理解いただき、運用に協力してほしい。
５ 第１回ＰＴＡ会長情報交換会（７/23・土）について
６/30（金）が締切であった現時点での応募状況が事務局より報告された。
週明けに、参加者には、コロナの感染状況も落ち着いているので、波止場会館５階多目的ホールで予定通り対面で行う旨のメールを事務局より送付する。
理事より知らないという方がいるとの情報があったので、７/15（金）まで、募集を延長することとした。地区内の各会長へ連絡可能な理事は、再度お知らせすることとし、申し込みは各個人で事務局にメールしてもらう。
当日の運営について、関総務より説明があった。
情報交換会終了後、アンケートをお願いする → 理事に内容をまとめてもらう。
アンケートのまとめについて、理事がまとめるのではなく、最初からまとめやすい方法で行えばよいのでは？との提案があった。
→ 役員より、今回は地区内でのコミュニケーションも兼ねているので、理事には是非自分の地区の取りまとめをお願いしたいとの回答があり、アンケートの集約は各地区で理事が行い、事務局へ提出することとなった。
６ 第１回健全育成委員会全体会（７/24・日）について
６/30（金）締切で、３名のサポーター希望があると事務局より報告があった。
北総務より、当日の次第が示され、全体会の内容について説明があった。
７ コミュニケーションシートについて
市村総務より、提出についてのお礼と作成終了次第、Facebookにアップすることが報告された。
８ 広報紙（高Ｐ連会報）の記事について
今年度は、早めに調査広報委員会で紙面割をし、執筆担当者へ文字数等の指示を出し、記事の作成をお願いする予定である。ご協力よろしくお願いする。
９ 第１回交通安全運動連絡会（７/30・土）について
事務局より当日の次第が示された。次の理事会では会議内容を報告する。
10 各地区協議会活動状況の共有
各理事より、地区の連絡状況や活動状況、10月の地区大会について報告があった。
11 その他
Ⅲ 連絡・報告事項
１ 各委員会から
１）調査広報委員会
２）研修委員会
３）健全育成委員会
２ 外部会議等（＊は書面開催、※はオンライン会議）
| ５／16（月） | ＊「社会を明るくする運動」 神奈川県推進委員会 | 吉川 |
| ５／23（月） | ※令和４年度神奈川県子ども・子育て 支援推進協議会総会 | 内田 |
| ５／31（火） | ＊かながわ地球環境保全推進会議総会 | 米山 |
| ６／５（日） | ※全国高等学校ＰＴＡ連合会 役員推薦委員会 | 米山 |
| ６／８（水） | ※第１回インターネット利用検討委員会 | 内田 |
| ６／10（金） | 令和４年度県立学校・学校保健春季研修会 | 内田 |
| ６／18（土） | ※全国高等学校ＰＴＡ連合会第２回理事会 | 米山 |
| ６／22（水） | ＊関東地区高等学校ＰＴＡ連合会総会 | 佐々木 田川、廣間 田中、杉山 |
| ６／25（土） | ＊全国高等学校ＰＴＡ連合会 令和４年度定時総会 | 橋本 |
| （予定） | ||
| ７／16（土） | 令和４年度かながわ人づくり 推進ネットワーク第１回幹事会 | 橋本 |
| ７／30（土） | 社会環境健全化推進街頭キャンペーン （新横浜駅） | 内田 |
| ８／７（日） | 社会環境健全化推進街頭キャンペーン （武蔵小杉駅） | 山崎 |
３ 生涯学習課
成年年齢引き下げに関する保護者向けのアンケートへの協力が呼びかけられた。対象となる子ども・孫がいる方ならどなたでも回答可能である。県のホームページからお願いしたい。
４ 校長会議
新聞でも報道されているが、熱中症で救急搬送されるケースがある。
また、コロナについての対応は、従来通りの「マスク着用」「手洗い」「消毒」をしっかり遂行しながら、行事等は、withコロナで行っていくことになっている。
各学校により状況に合わせてということに変わりはない。
５ 会計
６ 事務局
役員・理事は、「ＰＴＡ団体傷害保険」（掛金：一人200円）に入っている。
あってはならないが、高Ｐ連の活動中等、ケガをしてしまった場合は、保険が適用されるので連絡してほしい。
７ その他
今年度理事へ昨年度理事を務めた役員より経験をもとに、地区での報告の仕方などについて話があった。必要な部分を連絡してくれればよいが、役員側も、どの内容を地区内で報告してほしいのかがわかるように、会議を進めていくので、ご協力よろしくお願いする。
Ⅴ 今後の予定
１ 定例役員会
次回は、７/23（土）10時から。波止場会館１Ｆ多目的ホールにて。
※時間変更があるので注意
２ 役員会・理事会
次回は、８/６（土）。役員会は13時から。理事会は14時30分から。
波止場会館５Ｆ多目的ホールにてZoom併用。